Subtotales y autofiltro para gastos de clientes

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Esta planilla para estudio jurídico suma los gastos a facturar a cada cliente aun cargando los datos de manera desordenada.

La fórmula =SUBTOTALES(9;A3:A494;D3:D22) que aparece en la barra de fórmulas suma los totales parciales por cliente.

En la barra de títulos agregué un AUTOFILTRO.

Al elegir un cliente de la lista -para el ejemplo "Camino del Sol"- EXCEL muestra el total correspondiente a ese cliente.


La herramienta AUTOFILTRO permite extraer mucha información valiosa, por ejemplo, y para este caso, el total gastado entre dos fechas o los 3 clientes que más nos deben.

combinar fórmulas y texto

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La fórmula en A5 es:
="Los niños menores de 12 años representan el" & TEXTO(B3/B2;"#,##%") & " del total"

El signo igual al comenzar le indica a EXCEL que interprete lo que sigue como fórmula. Todo lo que es texto puro va entre comillas. El ampersand une los tramos de texto con la fórmula (porcentaje) convertida a texto.

*de EXCEL REVELADO, por Claudio Sánchez

Texto en columnas

consulta Orlando: quiero saber si puedo separar un nombre, tengo por ejemplo JUAN HERNANDEZ JIMENEZ SANTOS en la columna A y quiero que en la columna B aparezca su nombre, en la C apellido paterno y en la D el apellido materno, es eso posible? le agradezco!

Se puede usar la opción DATOS/TEXTO EN COLUMNAS.
Marcás primero la columna que contiene los datos a separar, y una vez allí seleccionás "delimitados" en el ítem "tipo de los datos originales":

Luego seleccionás el signo de puntuación que separa los datos.
En este caso los nombres están separados por espacios, tildás entonces la casilla "espacio" en el ítem "separadores":

Por último, en "formato de los datos en columnas" seleccionás "general":

y éste es el resultado:

Pintar celdas con formato condicional

Consulta Jorge:
Hola, mi pregunta es la siguiente: ¿cómo hago para que al introducir un dato en una determinada celda, otra celda X se pinte de un color?

Este tema se puede resolver usando fórmulas en Formato Condicional.
En el ejemplo, la celda B1 se pinta de rojo si A1 contiene el valor 2.
La celda B2 se pinta de amarillo si A2 contiene un valor mayor o igual a 30.
Y la celda B3 se pinta de verde si la celda A3 dice "pagado".

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Un conversor de moneda

consulta Ernesto Ortiz:
Qué tal, estoy buscando cómo hacer un conversor de moneda en el cual en una celda escriba PESOS, en la siguiente escriba la cantidad, en la siguiente DOLAR y en la última me de el resultado, pero si cambio la palabra PESOS por la palabra EURO me realice la operación. Esto es posible?
Sí, es posible.
Una opción podría ser la ingresada en D1:
=SI(A1="PESO";B1/4,2;B1*1,34)
Si lo que hay en A1 es la palabra PESO, que divida la cifra por 4,2 (o el factor de conversión PESO-DOLAR del día).
Si escribís cualquier otra cosa, que multiplique el valor por 1,34 (o el factor de conversión EURO-DOLAR del día).



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Convertir números a letras

consulta:

Buenos días. Le agradezco si me puede colaborar con lo siguiente. Quiero que esta función “=numero2letra(a1)”, si tengo 27.370,65 salga en letras "SON: VEINTISIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA PESOS CON SESENTA Y CINCO CVS Mcte." En espera de sus comentarios.     Cordialmente.   Gerardo Amezquita

Gerardo: EXCEL no trae una función que convierta números a letras automáticamente. Para hacerlo hay que armar un programa dentro del mismo EXCEL (en Visual Basic).

La función "Numero2letra" que mencionás no existe en EXCEL. Es seguramente un programita escrito por alguien. Por lo que pedís en tu consulta sólo te faltaría agregar las expresiones SON: y Mcte adelante y al final de la cifra en letras y pasar todo a mayúsculas.
Para lograrlo podrías que usar la función =CONCATENAR:

=CONCATENAR("(SON "; MAYUSC(numero2letra(A1)); " Mcte)")

Si no te funciona, hay un programa muy bueno que convierte números a letras escrito por Moisés Ortiz de EXCEL TOTAL. Lo comparto para que puedas adaptarlo a tu necesidad:

Convertir números a letras

Para adaptarlo tendrías que trabajar en la pestaña PROGRAMADOR / VISUAL BASIC