ordenar datos

(clic en la imagen para ampliar)

Este es el caso de una planilla donde se necesita ordenar el listado por JUZGADO (columna C) y luego por SECRETARÍA (columna D), pero a su vez hace falta tener las CAUSAS (columna E), por orden alfabético en cada juzgado.
Para ordenar datos en EXCEL siempre hay que seleccionar (pintar) TODOS LOS DATOS.
Un error en esta etapa puede arrojar resultados desastrosos.
Pintamos entonces TODA LA PLANILLA, incluso los encabezados de columna.
Ahora, clic en botón derecho y elegimos ORDENAR y luego ORDEN PERSONALIZADO.
1) Ordenar por JUZGADO
2) Luego por SECR
3) Luego por CAUSA

y así queda

= CONTARA

La función = CONTARA cuenta las celdas no vacías de un rango

Para qué puede servirnos:

En esta planilla el usuario ingresa nuevas filas (y datos) cada día. Como son muchos datos y cada tanto necesita ir hasta el final de la planilla, =CONTARA le devuelve el número de la última fila cargada y evita tener que bajar con scroll.

(clic para ampliar)

Haciendo clic sobre la imagen, la fórmula = CONTARA (A:A) indica que el último dato está en la fila 536.

Para ir a la celda pulsar F5.

formatos condicionales

Se trata de una planilla donde los montos de las celdas D26 y E26 se van actualizando a medida que se incorporan gastos y pagos. Los saldos finales pasan de deudores a acreedores y viceversa conforme van cambiando los importes agregados. La empresa necesita que cuando el saldo dé negativo, las cifras en D26 y E26 aparezcan automáticamente en ROJO y que cuando el saldo sea favorable, la cifra aparezca en NEGRO.

El problema se resuelve usando FORMATO CONDICIONAL.


Condición 1: Si el valor de la celda es menor que 0, negrita en rojo
Condición 2: Si el valor de la celda es mayor que 0, negrita en negro